Planen, durchführen, freigeben: Die Aufgaben eines Projektmanagers mögen auf den ersten Blick übersichtlich erscheinen, doch hinter den Kulissen verbergen sich zahlreiche Hürden und Herausforderungen, die es zu meistern gilt. Du interessierst dich beruflich für Projektmanager Aufgaben?
Dann bist du bei unserem neuesten Blogbeitrag genau richtig. Gemeinsam schauen wir uns ein Projekt von Anfang bis Ende an und erkunden die einzelnen Projektabschnitte, die entscheidend sind, um Projekte von der ersten Idee bis zur konkreten Umsetzung erfolgreich zu begleiten. Außerdem erfährst du, welche weiteren Aufgaben ein Projektleiter hat und was du sonst noch alles zum Projektmanager wissen solltest.
Aufgaben eines Projektleiters
Aufgaben eines Projektleiters
Egal ob du im Social Media Marketing, im E-Commerce oder als KI-Manager arbeitest, Projekte begleiten dich durch deinen gesamten Arbeitstag. Die Aufgaben eines Projektmanagers lassen sich in zwei Ebenen unterteilen: die Projektebene (zur Durchführung eines einzelnen Projekts) und die weitere Projektmanagement Aufgabenliste.
Diese Projektmanagement Aufgabenliste umfasst Projektmanager Aufgaben, wie die Teamführung, das Controlling des eingesetzten Budgets sowie die Kommunikation zwischen deinen Projektmitarbeitenden und der Unternehmensführung oder allen weiteren Abteilungen, die an einem Projekt beteiligt sind.
Bild: Eden Constantino über Unsplash
Auf der Projektebene hingegen bist du für die Vorbereitung, Planung, Durchführung, Steuerung und den Abschluss verantwortlich. Dies sind im Wesentlichen die wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements. Allerdings können diese noch im Detail variieren, vor allem in verschiedenen Branchen sind noch weitere Projektmanagement Kompetenzen gefragt.
Bei den IT Projektmanager Aufgaben geht es vorwiegend um technische Projektleiter Aufgaben, während die Projektmanager Voraussetzungen im Marketing einen Schwerpunkt auf deine Kommunikationsfähigkeiten legen. Unabhängig davon, was in einer Tätigkeitsbeschreibung Projektmanager steht: Im Kern dreht sich alles um die Durchführung eines Projekts.
Projektmanager Aufgaben: Durchführung von Projekten
Wie du oben gelesen hast, besteht ein Projekt aus mehreren Abschnitten, die auch als Phasen bezeichnet werden. Dabei handelt es sich jedoch nicht um fest abgeschlossene Schritte, sondern im Laufe eines Projektes wirst du häufig zu einer vorherigen Phase zurückkehren.
Daher gehört es zu deinen Projektmanager Fähigkeiten, genau zu wissen, wann es Zeit ist, innezuhalten und zu prüfen, ob der eingeschlagene Weg eines laufenden Projekts noch zu den Zielen aus der Planungsphase passt oder ob die Projektleitung Projektmanagement an manchen Stellen korrigierend eingreifen muss.
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Die Projektmanagement Aufgaben beginnen mit der Vorbereitung des Projektes. In dieser Phase bestehen die Aufgaben der Projektleitung in der Festlegung des Budgets, der Auswahl der Teammitglieder und einer ersten Zielformulierung (beispielsweise „Mehr Umsatz!“).
In der anschließenden Planungsphase bestehen deine Projektleiter Aufgaben darin, die in der Vorbereitungsphase festgelegten Ziele zu präzisieren und in konkrete Handlungspläne umzusetzen. Darunter fallen auch die Wahl der Projektmanagement Methoden (wie agiles Projektmanagement) und die Planung der folgenden Projektphasen.
In der anschließenden Durchführungsphase erstrecken sich deine Projektmanagement Tätigkeiten vorrangig auf die Realisierung des Projekts gemäß den in der Planungsphase beschlossenen Zielen und Zeitplänen. In diesem Projektabschnitt sind deine kommunikativen Fähigkeiten als Projektmanager gefragt: Du musst deinem Team Aufgaben zuweisen und so koordinieren, dass alle Teilaufgaben des Projekts rechtzeitig erledigt sind.
Aufgaben Projektleiter: Verantwortung für Budget und Projektsteuerung
Außerdem solltest du stets das Budget im Auge behalten und darauf achten, dass dein Team nicht zu viel Zeit und Ressourcen in Projektteile steckt, die keine entscheidende Bedeutung für den Projektabschluss haben. Daher zählt es ebenfalls zu deinen Tätigkeiten im Projektmanagement, alle Projektschritte genau zu dokumentieren und festzuhalten, wie viel des Budgets und der eingeplanten Zeit bereits in den Projektfortschritt eingeflossen sind.
Direkt nach dem Projektstart beginnen daher die Projektmanager Aufgaben der Steuerung. Als Projektmanager ist es deine Aufgabe, dein Team erfolgreich ins Ziel zu führen und die korrekte Umsetzung sicherzustellen. Doch wie es manchmal so ist: Unverhofft kommt oft und Rückschläge sind im Projektmanagement keine Ausnahme.
Auch wenn es selten in der Stellenbeschreibung Projektmanager steht, solltest du als guter und erfolgreicher Projektmanager stets auf alle Eventualitäten vorbereitet sein. Idealerweise besprichst du bereits in der Planungsphase mit deinem Team die verschiedenen Abschnitte des Projektes, in denen Schwierigkeiten auftreten könnten.
Manchmal muss ein Projekt den eingeschlagenen Weg verlassen (vielleicht weil ein Konkurrent schneller als erwartet ein ähnliches Produkt auf den Markt gebracht hat oder weil wichtige Mitarbeitende aus deinem Projektteam ausfallen) und es bleibt keine andere Wahl, als Änderungen am Projekt vorzunehmen.
Nicht umsonst erfordern die Tätigkeiten im Projektmanagement von dir, dass du solche Änderungen durchführst und dokumentierst. So kannst du später beim Projektabschluss deiner Geschäftsleitung die Notwendigkeiten dieser ungeplanten Änderungen besser erklären.
Doch mit dem Erreichen der Ziellinie sind deine Projektmanager Aufgaben noch nicht beendet. Nach dem Projektabschluss gilt es, eine letzte Budgetrechnung aufzustellen, und nach der Veröffentlichung oder der Implementierung im Unternehmen muss der Projekterfolg gemessen und bewertet werden. Wie das geht und wie du erfolgreich als Projektmanager arbeiten kannst, lernst du in unserem Zertifikatskurs Projektmanager (IHK).
FAQs – Projektmanager Aufgaben
Welche Aufgaben hat das Projektmanagement?
Projektmanager Aufgaben sind vielfältig und wenn du dir eine Projektmanager Stellenbeschreibung näher anschaust, fallen dir sicher Begriffe wie „teamfähig“, „verhandlungssicher“ oder „kommunikativ“ auf.
Als Projektmanager sorgst du nicht nur für den reibungslosen Ablauf eines Projektes, sondern bist auch Ansprechpartner und Kontaktperson für dein Team. Kommunikative Aufgaben stehen wohl mit an erster Stelle, wenn wir die Projektmanagement-Tätigkeiten aufzählen, denen du im Laufe eines Projekts täglich begegnen wirst. Je besser du mit deinem Team kommunizieren kannst, desto erfolgreicher könnt ihr gemeinsam Projekte zum Abschluss bringen.
Welche Aufgaben hat ein IT-Projektmanager?
Als IT-Projektmanager zum Beispiel bist du vor allem für Projekte aus den Bereichen Softwareentwicklung, Datenschutz oder Datenanalyse zuständig. Aber auch Projekte aus der IT-Sicherheit, wie der Aufbau einer Firewall oder die Einrichtung einer Verschlüsselung für die Unternehmenskommunikation, sind häufige Projektmanager Aufgaben in der IT.
Was sind erforderliche Projektmanagement Kompetenzen?
Für Projektmanager sind einige grundlegende Fähigkeiten erforderlich. Als Projektmanager benötigst du ein gewisses Organisationstalent und die Fähigkeit, Dinge zu einem Ende zu führen, ohne sich zu verzetteln.
Neben den erwähnten Kommunikationsfähigkeiten solltest du Entscheidungen nicht zu lange hinauszögern und auf Veränderungen besonnen reagieren können. Projektmanager Aufgaben verlangen die Bereitschaft zur Improvisation. Unabdingbar sind zudem ausreichendes Fachwissen und notwendige Branchenkenntnisse.
