Projektmanagement Methoden

Es ist nicht einfach, sich aus der Vielzahl an Projektmanagement Methoden für eine zu entscheiden. Stelle dir diese Methoden wie einen Werkzeugkasten vor. Du kannst aus dem gesamten Kasten ein Werkzeug herausgreifen, aber es sollte für dein Vorhaben geeignet sein: Mit einem Schraubendreher kannst Du keinen Nagel in die Wand schlagen.

Da die Auswahl der richtigen Projektmanagement Methode zu den schwierigsten Projektmanager Aufgaben zählt, stellen wir die Besonderheiten jeder Projektmanagement Vorgehensweise vor. So kannst du leichter die Projektmanagement Techniken finden, die für deine Prozesse geeignet ist.

Es gibt nicht die eine perfekte Lösung für jedes Projekt. Daher ist es sinnvoll, bei der Auswahl einige Faktoren zu berücksichtigen, wie beispielsweise die Größe deines Teams, das Budget, die Stakeholder, die strategische Ausrichtung deines Unternehmens und den Projektumfang.

Anhand dieser Faktoren werden die meisten Projektmanagement Methoden ausgewählt. Eine weitere Einteilung unterscheidet klassische Projektmanagement Methoden und agile Projektmanagement Methoden. Die Unterschiede klassisches und agiles Projektmanagement bestehen in der Projektplanung und in der Zusammenarbeit des Projektteams.

Klassische Projektmanagement Methoden zeichnen sich durch eine lange Planungsphase aus, in der jeder einzelne Projektabschnitt vorab definiert wird und die einzelnen Arbeitsschritte in einer festen Zuordnung an das Team verteilt werden. Agile Projektmethoden zeichnen sich dagegen durch ihren „Der Weg ist das Ziel“-Ansatz aus. Zum klassischen Projektmanagement findest du mit einem Klick alles zu unserem Zertifikatslehrgang Projektmanager (IHK).

Agile Projektmanagement Methoden verzichten auf eine längere Planung und unterteilen ein Projekt in viele kleine Arbeitspakete, die iterativ vom verantwortlichen Team je nach Kapazitäten möglichst frei bearbeitet werden sollen. Auf eine direkte Zuteilung der einzelnen Aufgaben wird bei agilen Projektmanagement Methoden größtenteils verzichtet. Zum agilen Projektmanagement findest du mit einem Klick alles zu unserem Zertifikatslehrgang Agiler Projektmanager (IHK).

Bevor wir uns anschließend einige der bekanntesten Projektmanagement Methoden näher anschauen, noch eine kurze Erklärung. Viele der hier vorgestellten Projektmanagement Arten haben einen Fokus auf bestimmte Aspekte des Projektmanagements.

Manche sind Ressourcenplanungs-Methoden (um Zeit und Budget besser einteilen zu können), während andere Projektcontrolling Arten helfen abzuschätzen, ob sich ein Projekt in die gewünschte Richtung entwickelt.

Für einen erfolgreichen Projektabschluss macht es Sinn, wenn du mehrere Projektmanagement Methoden verknüpfst und die Vorteile der einzelnen Methoden nutzt. Solche Vorgehensmodelle werden als hybrides Projektmanagement bezeichnet. Weiter unten kannst du nachlesen, wie du agile und klassische Projektmanagement Methoden verbinden kannst.

Viele Projektmanagement Methoden sind auf das sogenannte 4 Phasen Modell des Projektmanagements ausgerichtet. In diesem Modell sind Projekte fast immer in einen Zyklus aus vier Hauptphasen unterteilt: Initiierung, Planung, Ausführung und Abschluss.

Eine Ergänzung bietet das 5 Phasen Projektmanagement. Hierbei wird das Modell um die fünfte Phase der Projektüberwachung erweitert. Dadurch wird die Bedeutung unterstrichen, dass fähige Projektmanager in der Lage sein müssen, frühzeitig zu erkennen, ob der eingeschlagene Weg des Projekts zum Ziel führt und ob sich die Wahl der angewandten Projektmanagement Methoden als effektiv erwiesen hat.

Wasserfall Projektmanagement

Die Wasserfall Methode ist eine der klassischen Projektmanagement Methoden und zielt darauf ab, Projekte in einer linearen Abfolge zu strukturieren. Zuerst wird das Projektziel definiert, dann beginnt die Planung, gefolgt von der Umsetzung und der Projektarbeit. Im Anschluss erfolgen der Projektabschluss und die Implementierung der Ergebnisse im Unternehmen.

Dabei baut jede Phase auf der vorherigen auf und erst wenn alle Teilziele innerhalb eines Abschnitts erreicht sind, wird das Projekt bei der Wasserfall Methode in die nächste Phase überführt. Der Vorteil dieser Methode liegt darin, dass sie eine klare Übersicht über den Projektablauf liefert und dem Projektmanagement eine stabile Struktur verleiht. Nachteilig ist jedoch die mangelnde Anpassungsfähigkeit an neue oder sich ändernde Bedingungen. Andere Projektmanagement Methoden erweisen sich als deutlich flexibler.

SCRUM Methode

Die Scrum Methode ist eine agile Projektmanagement- und Produktentwicklungsmethode, die sich insbesondere durch ihre Flexibilität und Kundenorientierung auszeichnet. Sie basiert auf iterativen und inkrementellen Prozessen, bei denen das gesamte Team in sogenannten „Sprints“ von meist zwei bis vier Wochen an konkreten Aufgabenpaketen arbeitet. Am Ende eines jeden Sprints steht ein potenziell auslieferbares Produkt.

Scrum betont die Zusammenarbeit, Anpassungsfähigkeit und kurze Feedbackschleifen. Schlüsselrollen wie der Product Owner, der Scrum Master und das Entwicklungsteam sorgen für eine klare Aufgabenverteilung und effiziente Kommunikation. Weitere Informationen zum Thema Scrum findest du in unserem Blogartikel zum agilen Projektmanagement und im Zertifikatslehrgang Agiler Projektmanager (IHK).

Critical Chain Projektmanagement

Eine Projektmanagement Methode, die besonders auf mögliche Risiken bei der Umsetzung eines Projekts achtet, ist das Critical Chain Projektmanagement. Bei dieser Methode schaust du ganz genau auf die Projektphasen, bei denen die größten Gefahren für den Erfolg des Projekts bestehen.

Das sind zum Beispiel Projektabschnitte, deren Kosten zu Beginn der Planungsphase nicht vollständig abgeschätzt werden können und die dann in der Umsetzungsphase deutlich mehr Ressourcen benötigen als ursprünglich geplant. Daher betont diese Methode vor allem das Ressourcenmanagement und legt Wert darauf, ausreichend Puffer (für begrenzte Ressourcen wie Zeit, Budget und Personal) einzuplanen, um ein Scheitern des Gesamtprojektes unter schwierigen Bedingungen zu verhindern.

Lean Projektmanagement

Lean Projektmanagement ist ein Konzept, das die aus dem Startup-Sektor bekannten Lean Management Ideen auf das Projektmanagement übertragen will. Lean Management bedeutet, Prototypen eines Produkts oder einer Software schnellstmöglich auf den Markt zu bringen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Gedanke dahinter ist es, alle Prozesse der Produktentwicklung schlank und einfach zu halten. Bezogen auf das Projektmanagement soll diese Methode dafür sorgen, dass ein Projekt in überschaubaren, kostengünstigen und effizienten Schritten umgesetzt wird.

Übrigens: Lean Management ist aus vielen Unternehmen kaum noch wegzudenken. Schaue doch mal bei unserem Zertifikatslehrgang Beauftragter für Lean Management (IHK) vorbei, falls du dir vorstellen kannst, in deinem Unternehmen das Lean-Business System anzuwenden.

Kanban Projektmanagement

Agiles Projektmanagement nach der Kanban Methode setzt vornehmlich auf die Visualisierung aller anfallenden Aufgaben und Arbeitsschritte eines Projekts. Mit Hilfe von Karten will die Projektmanagement Kanban Methode den Prozess der Projektplanung und -durchführung für alle Beteiligten transparent darstellen.

Ursprünglich stammt diese Methode aus der Produktion, um einen kontinuierlichen Materialfluss zu gewährleisten. Kanban Projektmanagement greift diesen Ursprung auf und betrachtet ein Projekt ebenfalls als einen im Fluss befindlichen Prozess.

Dazu fertigst du ein Kanban Board an (zum Beispiel ein Whiteboard oder eine Plakatwand). Auf dem Kanban Board werden mindestens drei Spalten eingetragen: unerledigte Aufgaben, in Bearbeitung befindliche Aufgaben und erledigte Aufgaben.

Jede einzelne Aufgabe erhält eine eigene Karte. Auf dieser Karte trägst du den genauen Inhalt der Aufgabe ein und wer für sie verantwortlich ist. Danach bringst du die Karte auf dem Kanban Board innerhalb der passenden Spalte entsprechend ihres Bearbeitungsstatus an.

Die Vorteile von Kanban liegen in der hohen Flexibilität und Transparenz. Allerdings eignen sich Kanban Projektmanagement Methoden weniger für Projekte, die auf eine feste Struktur mit einem geregelten Ablauf angewiesen sind.

Für die Digitalisierung ist ein agiles Projektmanagement unverzichtbar. Mehr Einblicke und Anwendungsfälle bietet dir unser Zertifitkatslehrgang Agiler Projektmanager (IHK).

Prince2 Projektmanagement

Im Gegensatz zu flexiblen Projektmanagement Methoden stützt sich Prince2 Projektmanagement auf eine klare Strukturierung des Projektes in fest definierte Phasen und Rollen der Verantwortlichkeiten des ausführenden Teams. Diese Struktur soll eine effizientere Planung, Durchführung und Umsetzung von Projekten ermöglichen.

Diesen Anspruch verdeutlicht auch der Name, der ausgeschrieben „PRojects IN Controlled Environments“ oder auf Deutsch „Projekte in kontrollierten Umgebungen“ bedeutet. Kern dieser Methode ist die fortlaufende Dokumentation bzw. Meilensteintrendanalyse sämtlicher Projektfortschritte und deren Abgleich mit den in der Planungsphase festgelegten Zielen. Damit eignet sich Projektmanagement nach der Prince2 Methode für anspruchsvolle Projekte, die ein hohes Maß an Projektcontrolling benötigen.

Six Sigma Projektmanagement

Einen ähnlichen Anspruch auf eine effiziente Projektsteuerung erhebt die Six Sigma Projektmanagement Methode. Sie versucht, Projekte durch Datenanalyse zu optimieren und Fehlerquellen bei der Umsetzung zu minimieren. Auch die Six Sigma Methode folgt einem vorgegebenen Ablauf.

Zuerst wird ein Ziel definiert, danach werden die Fortschritte beim Erreichen dieses Ziels gemessen und die Datenanalyse erkennt, an welchen Stellen der Prozess verbessert werden muss. Anschließend werden diese Verbesserungen vorgenommen und wiederum evaluiert. Damit verbindet diese Methode Projektmanagement mit Qualitätsmanagement und eignet sich für Projekte, deren Budget wenige Fehler verzeiht.

Mehr Einblicke und Anwendungsfälle hierzu bieten dir unsere Zertifitkatslehrgänge zum Lean Manager – Produktion (IHK) und Lean Manager – Administration (IHK).

Wie du siehst, verfolgt jede dieser Projektmanagement Methoden einen eigenen Ansatz, der sich entweder auf das gesamte Projekt oder auf bestimmte Aspekte (wie die Planung oder Art und Weise der Durchführung) bezieht. Die Vorteile der klassischen Projektmanagement Methoden liegen in ihrer meist festen Struktur und Vorgehensweise. Gerade für junge Unternehmen, die ihre ersten Projekte umsetzen wollen, sind diese Methoden gut geeignet.

Bei manchen Projekten ist mehr Flexibilität wünschenswert. Daher entscheiden sich viele Projektmanager gerne für eine hybride Vorgehensweise, die agile Projektmanagement Methoden mit klassischen Methoden verbindet. Damit ist jedoch nicht die vollständige Vermischung zweier Projektmanagement Methoden gemeint, sondern meist bildet eine Methode den Rahmen für das gesamte Projekt, während einzelne Projektabschnitte vorrangig nach der anderen Methode durchgeführt werden.