Management-Assistenz

Regionaler Präsenz-Zertifikatslehrgang der IHK Akademie Schwarzwald-Baar-Heuberg

Beschreibung

Der Lehrgang vermittelt umfassende Kenntnisse, um den Anforderungen und dem Wandel der heutigen Wirtschaft und Verwaltung standzuhalten.

Zielgruppe

Mitarbeiter im kaufmännischen Bereich, die als Assistenz oder Sachbearbeiter tätig sind. Dieser Kurs ist insbesondere auch für Quer- und Wiedereinsteiger geeignet.

Inhalt

EDV im modernen Büro

Professioneller und praktischer Einsatz der aktuellen Microsoft-Anwendungen Word, Excel, PowerPoint und Outlook im modernen Office-Alltag:

  • Word: Dokumente (auch sehr umfangreiche) schnell erstellen und perfekt gestalten, Serienbriefe an Alternativempfänger (Wenn-Abfrage) u.v.m.
  • Excel: Aussagekräftiger Tabellen erstellen – sicherer Umgang mit Formeln und Funktionen und sinnvoller Einsatz der WENN-Funktion
  • PowerPoint: Professionelle Präsentationen mit einheitlichem Design erstellen
  • Outlook: Einblick in eine zeitsparende Selbstorganisation mit Outlook
  • Überblick der Möglichkeiten digitaler Plattformen für Onlinetrainings, Online- / Videokonferenzen
  • Voraussetzung: Grundkenntnisse von MS-Word und MS-Excel

Office-Management

Freies und selbstständiges Arbeiten im Sekretariats-/Assistenzbereich

  • Zeitmanagement | Arbeitsorganisation
  • Briefgestaltung | professionelle Protokollführung
  • Chefassistenz/-entlastung | Checklisten
  • Terminmanagement | Informations- und Wissensmanagement
  • Organisation von Tagungen | Besprechungen
  • Effizientes Telefonieren

Kommunikation

Verbesserte Kommunikation im Büro, Schulung und Wahrnehmung des eigenen Gesprächsverhaltens

  • Erkennung von Stärken und Schwächen
  • Kommunikation
  • Konfliktmanagement, Persönlichkeitsentwicklung, Rhetorik, Körpersprache, Gespräche mit schwierigen Gesprächspartnern, Präsentation (Vorbereitung und Durchführung inkl. einem Übungsabend)
  • Motivation, das Betriebsklima positiv beeinflussen
  • Werbung – Corporate Identity, Corporate Design, Präsentation nach den CI/CD Richtlinien
  • Verfassen einer kurzen Presse-Mitteilung bzw. eines Werbebriefes

Personalmanagement

Beurteilung von Bewerbungen – Entscheidungen im Personalbereich verstehen und unterstützen

  • Personalwirtschaft allgemein, Aufgaben der Personalwirtschaft
  • Stellenanzeigen, Beurteilung von Bewerbungen
  • Einführung neuer Mitarbeiter, Leistungsbeurteilung, Kündigung, Zeugnis

Praxisarbeit

Management-Assistenz

Regionaler Präsenz-Zertifikatslehrgang der IHK Akademie Schwarzwald-Baar-Heuberg

Lehrgang „Management-Assistenz“ anfragen: So funktioniert’s

  1. Betätige den Button „Jetzt Termin aussuchen & anfragen“.
  2. Wähle Datum und Ort für deine Weiterbildung aus und betätige den Button „Fortfahren“.
  3. Gib im nächsten Schritt deine persönlichen Daten ein. Wenn du über deinen Arbeitgeber diese Veranstaltung anfragen möchtest, gib bitte die Firmenanschrift als Adresse an.
  4. Nach einem Klick auf „Fortfahren“ kannst du auf der nächsten Seite deine Eingaben final überprüfen.
  5. Schick deine Anmeldung ab, indem du den Button „Unverbindliche Anfrage absenden“ betätigst. Die Anfrage ist unverbindlich und kostet dich in diesem Schritt kein Geld.
  6. Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail von uns, in der deine Anfrage noch einmal wiedergegeben ist.

Management-Assistenz

Regionaler Präsenz-Zertifikatslehrgang der IHK Akademie Schwarzwald-Baar-Heuberg

Hinweise

  • Die IHK-Weiterbildungen können regional bedingt in Umfang, Methode, Inhalt und Dauer bis zu ± 20% variieren.