Fachkraft für Personalwesen (IHK)

Wenn Sie als kaufmännisch ausgebildete Fachkraft oder auch als Neueinsteiger/-in im Bereich Personal arbeiten (möchten), benötigen Sie ein umfassendes Verständnis über Ziele, Aufgaben und Methoden der Personalarbeit. In diesem Seminar lernen Sie, verwaltende, fachliche und koordinierende Aufgaben im Personalwesen in den Bereichen Planung, Beschaffung, Verwaltung, Entwicklung und Bindung zu übernehmen. Zudem erwerben Sie die Fähigkeit, in den Entgeltsystemen und bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu unterstützen.

Inhalte

Modul 1: Grundlagen und Aufgabenbereiche im Personalwesen

• Grundlagen und Ziele der Personalwirtschaft
• Aufgabenbereiche des Personalwesens: Personalpolitik, Personalplanung, Personalbeschaffung/-marketing, Personalführung, Personalentwicklung, Entgeltmanagement, Personalkommunikation, Personalcontrolling, Personalbetreuung, Personalverwaltung
• Gestaltung des betrieblichen personalwirtschaftlichen Dienstleistungsangebotes
• Zukünftige Herausforderungen für die Personalarbeit
• Lebensphasenorientierung/ Employee life cycle
• Personaldatenverwaltung und -aktualisierung
• Personalinformations-/-managementsysteme

Modul 2: Personalbeschaffung und -marketing

• Externes Personalmarketing
• Aufbau und Implementierung der Arbeitgebermarke – Employer Branding
• Begrenzter Bewerbermarkt
• Zusammenarbeit mit externen Akteuren
• Mitwirkung beim Social Media Recruiting
• Korrespondenz und Terminkoordination mit Bewerbern
• Verwaltungsaufgaben bei der Personaleinstellung

Modul 3: Personalentwicklung

• Bedeutung der Personalentwicklung
• Verwaltung, Koordinieren und Kommunikation in der Personalplanung und -entwicklung
• Unterstützung der Personalentwicklung
• Unterstützung und Mitwirkung in der Ausbildung
• Personalqualifizierung und Qualitätsmanagement
• Weiterbildungsplanung und -organisation
• Mitwirken in der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
• Personalentwicklungs- und Mitarbeitergespräche
• Potenzialeinschätzung
• Kontakte zu externen Bildungsdienstleistern
• Abrechnung von Weiterbildungsveranstaltungen

Modul 4: Kommunikation

• Grundlagen der Kommunikation mit Bewerbern und Mitarbeitenden
• Innerbetriebliches Informations- und Wissensmanagement
• Auskunftserteilung in Personalbelangen
• Präsentation von Informationen
• Informieren und Beraten – lebensphasenorientiert: Mutterschutz, Elternzeit, Familien-/Pflegezeit, Arbeitszeitmodelle, Altersteilzeit, betriebliche Gesundheitsangebote, vermögenswirksamen Leistungen, Firmendarlehen, etc.
• Gesprächsführung und Umgang mit schwierigen Kommunikationssituationen

Modul 5: Individuelles Arbeitsrecht

• Grundlagen des individuellen Arbeitsrechtes
• Rechte und Pflichten des Arbeitgebers und -nehmers
• Zustandekommen, Inhalte und Abschluss von Arbeitsverträgen
• Entgeltzahlungspflicht
• Recht auf Erholung- und Erziehungsurlaub
• neue Arbeitszeitmodelle: Teilzeit, mobiles Arbeiten etc.
• Gleichbehandlungsgrundsatz
• Vereinbarkeit von Pflege und Beruf, Bildungsurlaub
• Allgemeiner Kündigungsschutz
• Gesetzliche Kündigungsfristen
• Beendigungsarten von Arbeitsverhältnissen: Änderungskündigung, ordentliche, fristlose Kündigung, besonderer
• Kündigungsschutz
• Pflichten bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses: Arbeitszeugnis, Herausgabe der ausgefüllten Arbeitspapiere
• Sozialleistungen im Betrieb

Modul 6: Kollektives Arbeitsrecht

• Grundlagen des kollektiven Arbeitsrechtes
• Grundzüge des Betriebsverfassungsrechts
• Koalitionsfreiheit und Tarifautonomie, Tariffähigkeit/ -bindung
• Geltungsbereich von Tarifverträgen
• Allgemeine Aufgaben des Betriebsrats

Modul 7: Personalcontrolling

• Grundlagen des Personalcontrolling
• Aufgabenfelder des Personalcontrollings
• Personalstatistiken und Kennzahlensysteme
• Mitwirken im Personalcontrolling

Modul 8: Einkommens- und Vergütungssysteme

• Rechtliche Grundlagen der Entgeltbemessung
• Entgeltformen – feste und variable Entgeltbestandteile
• Unterstützung der Führungskräfte bei der Gehaltskostenplanung

Modul 9: Grundlagen Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Grundlagen des Sozialversicherungsrechts: Überblick über die soziale Sicherung: Kranken-, Pflege-, Renten-, Arbeitslosen-, gesetzliche Unfallversicherung, Kindergeld, Altersvorsorge, etc.
• Lohn- und Gehaltabrechnung vorbereiten / nach extern vergeben

Modul 10: Schriftlicher Test

• Beantwortung von anwendungsbezogenen Fragen

Zielgruppen

• Der Lehrgang richtet sich an kaufmännische Mitarbeiter/innen, die über geringe bis keine fachlichen Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalarbeit verfügen und eine Zusatzqualifikation für Fachaufgaben im Personalwesen erlangen möchten.
• Angesprochen sind zudem Personen, die im Personalwesen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zuständig sind und sich umfassender zu weiteren Personalthemen qualifizieren möchten.