Betrieblicher Datenschutzbeauftragter (IHK) / Betriebliche Datenschutzbeauftragte (IHK)

In diesem Abschnitt des Datenschutzbeauftragter Lehrgangs erfährst du, wie du Datenschutz und Datensicherheit im Unternehmen systematisch organisierst. Du wirst in deine Rolle als betrieblicher Datenschutzbeauftragter eingeführt und lernst, wie du Aufgaben und Verantwortlichkeiten im PDCA‑Regelkreis (Plan, Do, Check, Action) planst, umsetzt, prüfst und weiterentwickelst.

Dabei arbeitest du mit praktischen Hilfsmitteln wie Checklisten und Vorgehenskonzepten wie der Durchführung einer Datenschutz‑Bestandsaufnahme, der Identifikation von datenverarbeitenden Stellen und der Erfassung aller relevanten Prozesse, die du als betrieblicher Datenschutzbeauftragter kennen musst.

In deiner Beratung bewertest du zudem Datenverarbeitungsmaßnahmen anhand rechtlicher und regulatorischer Standards und ermittelst kritische Bereiche wie Personaldaten, Gesundheitsdaten, Marketing oder Drittlandtransfers. Darauf aufbauend erstellst du ein Datenschutzkonzept und planst regelmäßige Risikoanalysen und Audits. Ein Schwerpunkt deiner betrieblicher Datenschutzbeauftragter-Aufgaben ist dabei die Erstellung des Verarbeitungsverzeichnis.

In der Datenschutzbeauftragter Weiterbildung IHK verstehst du dessen Aufbau, den gesetzlichen Mindestinhalt, seinen Einsatz im Alltag und erstellst selbst ein vollständiges Verzeichnis. Außerdem lernst du, wann eine Datenschutz‑Folgenabschätzung notwendig ist, wie du sie begründest, durchführst, dokumentierst und mit der zuständigen Aufsichtsbehörde kommunizierst.

Für deine weitere Arbeit als betrieblicher Datenschutzbeauftragter entwickelst du in diesem Lernmodul Richtlinien und Konzepte wie Lösch‑, Berechtigungs‑ oder IT‑Nutzungsrichtlinien und lernst, wie du Auskunftsansprüche, Datenschutzverstöße und interne Prozesse professionell begleitest. Zudem trainierst du, wie du in der betrieblichen Praxis mit Geschäftsführung, Betriebsrat, IT, HR und anderen Abteilungen zusammenarbeitest und deine beratende Funktion wahrnimmst.

Dazu zählen auch die Organisation und Durchführung einer Datenschutzbeauftragter Schulung. In diesen Schulungen für Datenschutzbeauftragte sensibilisierst du die Mitarbeitenden deines Unternehmens für Datenschutzrisiken, vermittelst ein grundlegendes Wissen und schaffst ein Problembewusstsein für die gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

Abschließend wendest du das bisher im Datenschutz Lehrgang vermittelte Wissen auf typische Praxisfälle an, etwa Videoüberwachung, den Einsatz von CRM‑Systemen oder die Bearbeitung von typischen Datenpannen und lernst, diese Risiken zu bewerten, Maßnahmen abzuleiten und alles nachvollziehbar zu dokumentieren.