Diese Weiterbildung bereitet Sie auf eine Schlüsselrolle im Projektmanagement vor. Sie lernen, wie Sie Projekte effizient unterstützen, Prozesse optimieren und Projektteams koordinieren. Durch praxisnahe Methoden und bewährte Werkzeuge entwickeln Sie sich zur kompetenten Projektassistenz mit IHK-Zertifikat.
Nutzen
Längst unterstützen Sie Projekte im Organisatorischen und Administrativen. In Teilen liegt die Verantwortung für kleinere Projekte bei Ihnen.
Jetzt geht es um das nächste Level:
- Projekte nehmen in Ihrem Unternehmen zu und stellen damit eine Herausforderung an Wissens- und Ressourcenmanagement zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung.
- Als Assistenz im PMO leisten Sie strategische und operative Unterstützung bei allen Projekten. Das erfordert methodische, technische, fachliche und persönliche Skills. PMOs entlasten Mitarbeiter, die einen fachlichen Input in das Projekt geben, dies aber oft neben dem eigentlichen Tagesgeschäft schultern.
- Assistent/-innen im PMOs übernehmen somit zeitintensive Aufgaben der Planung, der Terminkoordination, des Reportings und der Effektmessung. Somit kann ein PMO von der Unterstützungsfunktion bis hin zu der Managementfunktion mehrerer Projekte im Einsatz sein.
- Als Assistenz im PMO stärken Sie Projektleiter/-innen, Mitarbeiter/-innen und Entscheider/-innen im operativen Tagesgeschäft. Sie sind die Koordinierungsstelle, die wichtige Informationen eines Projektes sammelt und verteilt, die Transparenz steigert, damit Entscheidungen schneller getroffen werden.
Zielgruppe
Der Zertifikatslehrgang Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK richtet sich an Sekretär/-innen, Teamassistent/-innen und Mitarbeiter/-innen mit ersten Projekterfahrungen, die ihre Kompetenzen im Projektmanagement systematisch ausbauen und in ihrer Rolle als PMO tätig werden wollen.
Veranstaltungsinhalte
Der Lehrgang kombiniert intensive Präsenztrainings, praxisnahe Online-Seminare und interaktiven Austausch mit Trainer/-innen. Ziel ist es, die Teilnehmer/-innen optimal auf ihre Rolle im Projektmanagement-Office (PMO) vorzubereiten: von der Organisation und Kommunikation bis zur digitalen Zusammenarbeit.
Folgende Inhalte erwarten Sie:
I. Präsenztraining – gemeinsam lernen, erfahren, reflektieren und den Spirit in der Gruppe stärken:
1. Präsenztag: Big Picture der Qualifizierung, Aufgaben eines PMO, Verantwortung und Herausforderungen
- Die Arbeitswelt im Wandel – welche Veränderungen unaufhaltsam sind
- Die Herausforderungen und die neue Rolle des PMO
- Diese Aufgaben und diese Verantwortung kommen auf einen PMO zu
- Lernfelder und Skills eines PMO
- Das Big Picture dieser Qualifizierung und wie diese im Unternehmen kommuniziert wird
2. Präsenztag: Projektmanagement und methodische Kompetenz
- Agiles Arbeiten und agiles Projektmanagement – Projekte agil begleiten
- Projektplanung – so verschaffen Sie sich einen gezielten Überblick
- Projekte effektiv organisieren – so gelingt Terminorganisation und -kontrolle
- Methoden, um den Überblick zu behalten – sinnvolle Tools, Apps und Links
- Projektmanagement und Zeitmanagement sinnvoll kombinieren
3. Präsenztag: Moderation und Präsentation
- Moderation: präsent, virtuell oder hybrid – woran zu denken ist
- Das sind Ihre Aufgaben und Ihre Rolle in der Moderation
- Diese Moderations- und Visualisierungstechniken helfen
- So beeinflusst das Moderatorenverhalten die Stimmung der Gruppe
- So sichern Sie die Ergebnisse aus der Moderation und integrieren sie in Ihre Präsentation
- Wirkungsvolle Präsentationen Ihrer Projekte
II. Online-Seminare – fokussiert online lernen – Lernnuggets, deren Inhalte sofort im Alltag umsetzbar sind:
- Qualitätsmanagement und Projektmanagement – ein wirkungsvolles Tandem
- Geniale Organisation mit OneNote: Selbstorganisation und Kollaboration mit einem genialen Tool ChatGPT, KI, Copilot für Microsoft Office
- Remote Arbeiten mit und in Teams – Kollaborieren auf dem next Level
- Führen von virtuellen Teams: So steuern Sie Teams, kommunizieren kontinuierlich und sichern Ergebnisse
- Führungskompetenz in Projekten: digital und analog
- Konfliktmanagement in Projekten: Lösungsintensives Arbeiten
- Ich bin dann mal im Meeting: Digitale Meetingkultur im Alltag
- Reporting in Projekten: So behalten Sie den Überblick
III. Chattermine – Auseinandersetzung mit den Referent*innen zu aktuellen Themen – Fragen stellen:
- Austausch mit den Referentinnen und Referenten
- Austausch mit Teilnehmerinnen/Teilnehmern
- Zeit für Austausch zum Projekt der Teilnehmerinnen/Teilnehmern
- Fragen und Antworten zu Ihren Projekten
IV. Abschlusskolloquium:
Kurzpräsentation Ihres Projektes inkl. Fragen im Anschluss, Live Online
Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK
Regionaler Zertifikatslehrgang der IHK Akademie München und Oberbayern
Lehrgang „Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK“ anfragen: So funktioniert’s
- Betätige den Button „Jetzt Termin aussuchen & anfragen“.
- Wähle Datum und Ort für deine Weiterbildung aus und betätige den Button „Fortfahren“.
- Gib im nächsten Schritt deine persönlichen Daten ein. Wenn du über deinen Arbeitgeber diese Veranstaltung anfragen möchtest, gib bitte die Firmenanschrift als Adresse an.
- Nach einem Klick auf „Fortfahren“ kannst du auf der nächsten Seite deine Eingaben final überprüfen.
- Schick deine Anmeldung ab, indem du den Button „Unverbindliche Anfrage absenden“ betätigst. Die Anfrage ist unverbindlich und kostet dich in diesem Schritt kein Geld.
- Du bekommst eine Bestätigungs-E-Mail von uns, in der deine Anfrage noch einmal wiedergegeben ist.
Assistenz im Projektmanagement Office (PMO) IHK
Regionaler Zertifikatslehrgang der IHK Akademie München und Oberbayern
Hinweise
- Die IHK-Weiterbildungen können regional bedingt in Umfang, Methode, Inhalt und Dauer bis zu ± 20% variieren.
- Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
